384/21 Kreisjugendwerk der AWO (Linden) Teilzeit

In unserem Kreisjugendwerk Fössestr. 47, 30451 Hannover suchen wir, für den Verwaltungsbereich der Geschäftsstelle, ab dem 01.01.2022, befristet im Rahmen der Mutterschutz- und Elternzeitvertretung eine:

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Aufgaben und Einsatzbereich:

  • Anwendung, Umsetzung und Weiterbearbeitung der bestehenden Verwaltungsabläufe
  • Unterstützung bei Antrags- und Abrechnungsmodalitäten im Rahmen des Zuwendungsverfahrens
  • Terminorganisation, Führen der Anwesenheitslisten, Anlegen und Verwalten der Arbeitszeiterfassungen
  • Anlegen, Führen und Verwalten von Akten/Dateien innerhalb der Ablagesystematik
  • Entgegennehmen von telefonischen, persönlichen und schriftlichen Anfragen sowie deren Bearbeitung bzw. Weiterleitung
  • Bearbeitung des Bewerbungseingangs sowie vorbereiten der BFD-Vereinbarungen
  • Teilnahme an den Dienstbesprechungen, Protokollführung
  • Bestellung von Büro-, Infomaterialien etc.
  • Sonstige Verwaltungsarbeiten

 Arbeitszeit: 25,00 Wstd.

Wir bieten:

  • einen interessanten Arbeitsplatz bei einem erfahrenen, vielseitigen und überkonfessionellen Träger
  • eine tarifliche Vergütung nach dem TV
  • eine betriebliche Altersversorgung
  • regelmäßige Fortbildungen
  • Job-Ticket & Dienstrad

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Gute Organisations- und Planungsfähigkeit
  • Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
  • selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit auf der Grundlage des Konzeptes und des Leitbildes der AWO
  • Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit

Bitte geben Sie die Stellennummer 384/21 an.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum
16.11.2021.
Interne Bewerberinnen und Bewerber fügen bitte dem
Bewerbungsanschreiben einen aktuellen Lebenslauf bei.

Bewerbung per Mail

Bitte senden Sie die Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei an:
bewerbung@awo-hannover.de

Andere Dateiformate können aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden!

Bewerbung per Post

Arbeiterwohlfahrt Region Hannover
Frau Gabriel
Wilhelmstraße 7
30171 Hannover

Bitte verzichten Sie bei Ihrer Bewerbung auf eine Bewerbungsmappe!

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Einrichtungsleitung Frau Becker-Nef unter 0511 13223414

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